Kebijakan Privasi

Perusahaan kami berkomitmen untuk menangani informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik Pelanggan dengan tepat sesuai dengan kebijakan berikut.

1. Kepatuhan terhadap Hukum dan Peraturan

Perusahaan akan mematuhi "Undang-Undang My Number", "Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi", hukum dan peraturan lainnya, "Pedoman Penanganan yang Tepat untuk Informasi Pribadi Spesifik (Edisi Perusahaan)", serta peraturan internal perusahaan, dan menangani informasi pribadi serta informasi pribadi spesifik dengan tepat.

2. Perolehan dan Penggunaan Informasi Pribadi

Ketika memperoleh informasi pribadi secara langsung secara tertulis dari Pelanggan, Mitra Bisnis, atau Karyawan, Perusahaan akan menyatakan tujuan penggunaannya dengan jelas, dan untuk kasus selain itu, akan memberi pemberitahuan atau mengumumkan tujuan penggunaannya. Perusahaan tidak akan menggunakan informasi pribadi Pelanggan, Mitra Bisnis, atau Karyawan di luar cakupan yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan, kecuali jika telah mendapat persetujuan sebelumnya dari yang bersangkutan atau diizinkan oleh hukum.

3. Pengelolaan Informasi Pribadi

Perusahaan akan mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mencegah kebocoran, kehilangan, atau kerusakan informasi pribadi, dan mengelola informasi pribadi Pelanggan, Mitra Bisnis, atau Karyawan dengan tepat. Perusahaan akan melakukan pengawasan yang tepat terhadap karyawan dll. terkait penanganan informasi pribadi, dan juga akan mengawasi pihak yang ditugaskan untuk menangani informasi pribadi agar mengelolanya dengan tepat.

4. Penyediaan kepada Pihak Ketiga

Perusahaan tidak akan memberikan informasi pribadi Pelanggan, Mitra Bisnis, atau Karyawan kepada pihak ketiga, kecuali jika telah ada persetujuan sebelumnya dari yang bersangkutan (termasuk ketika menugaskan penanganan informasi pribadi dalam cakupan yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan) atau diizinkan oleh hukum.

5. Pengungkapan, Koreksi, Penghentian Penggunaan, dll.

Jika Pelanggan, Mitra Bisnis, atau Karyawan menginginkan pemberitahuan tujuan penggunaan, pengungkapan, koreksi, penghentian penggunaan, dll. atas informasi pribadinya sendiri, Perusahaan akan menanganinya sesuai dengan hukum setelah memastikan bahwa permintaan tersebut benar-benar datang dari orang yang bersangkutan.

6. Penyediaan Informasi Pribadi Spesifik

Perusahaan tidak akan memberikan informasi pribadi spesifik Mitra Bisnis atau Karyawan kepada pihak ketiga, kecuali jika diizinkan oleh hukum.

7. Tindakan Pengamanan

Perusahaan akan mengambil tindakan pengelolaan dan pengamanan yang diperlukan dan tepat untuk informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik, termasuk pencegahan kebocoran, kehilangan, atau kerusakan. Selain itu, perusahaan akan melakukan pengawasan yang diperlukan dan tepat terhadap karyawan dan pihak yang ditugaskan (termasuk subkontraktor dll.) yang menangani informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik. Terkait hal ini, perusahaan telah menetapkan "Peraturan Pengamanan Informasi Pribadi dan Informasi Pribadi Spesifik" secara terpisah.

8. Penyiapan Sistem Internal

Perusahaan akan menunjuk penanggung jawab untuk penanganan informasi pribadi dan informasi pribadi spesifik Pelanggan, Mitra Bisnis, atau Karyawan, berusaha untuk terus melakukan perbaikan dan mempertahankan sistem pengamanan yang memadai.